留学生宿舎での入国後待機

留学生宿舎での入国後待機の流れ

  1. 自分が留学生宿舎に入寮できるかを、国際部からの案内メールで確認する
    ご注意ください

    ・留学生宿舎で入国後待機ができるのは、4月以降に入国する者で、桑の木留学生宿舎、福居留学生宿舎、国際交流会館の入居予定者のみです。
    国際学生シェアハウスは個室タイプでないため、宿舎にて待機することはできません。

    ・借り上げアパート入居者は、借り上げアパートや留学生宿舎にて待機することはできません。

  2. 宿舎での入国後待機の詳細を確認し、待機場所を検討する

    ご注意ください

    宿舎待機者用パッケージ(17,000円)の申し込みは全員必須です。食事内容や行動に制限があるため、利用可能かどうか必ず確認してください。
    ・到着空港での検疫検査後24時間以内に、最短距離で留学生宿舎に移動することが必要です。
    ・寄宿料がかかります。

  3. 「岡山大学留学生宿舎待機利用申請書兼誓約書」を準備する

  4. AMARYSで、待機場所として留学生宿舎を選択する

  5. 「岡山大学留学生宿舎待機利用申請書兼誓約書」をPDF形式でAMARYSにアップロードする

    Check!

    ・留学生本人が受入教員(指導教員)の承諾サインをもらい、入国の5日前までにアップロードを完了してください。
    ・入国の5日前を過ぎての申請・変更等はいかなる理由があっても認められず、変更にかかる費用は全額自己負担となります。
    ・ファイルはPDF形式で、タイトルの初めに、あなたのアルファベット氏名を付けてください。
     例:CHRIS SMITH_Application and Pledge for Quarantine at OU Dormitory
    ・書類やあなたの宿舎での待機に関して問題がある場合のみ、国際部からメールで連絡があります。
    ・もし問題がなければ、宿舎での待機について申請完了メールは届きません。

  6. 宿舎待機者用パッケージを申し込む

    Check!

    こちらから申し込んでください。
    ・入国の5日前までに申し込みを完了してください。それ以降の申し込みや、申し込み後のキャンセル・変更はできません。
    ・期限までに申し込みがない場合は、誓約違反とみなし、待機期間終了後の留学生宿舎の入居許可が取り消されます。

    ・用意された食事、生活用品を利用しない場合でも、キャンセルや返金はできません。
     待機期間中のPCR検査によって待機期間が短縮される場合を含みます。

  7. 日本到着後、到着空港での検疫検査後24時間以内に、最短距離で留学生宿舎に移動する

    ご注意ください

    フライトの遅延等の理由であっても、24時間以内で、かつ入寮受付時間内に到着しない場合は、留学生宿舎で待機はできません。

  8. 宿舎の受付時間内に入寮する

    Check!

    ・入寮時に、パスポートを確認します。
    ・部屋には生活用品が置いてあります。
    布団は入寮してから購入できます。入寮時に管理人に申し出てください。事前予約は受け付けません。

  9. 日本政府が指定した期間中、自室で待機する

    Check!

    ・待機期間中は、居室で待機し、外出してはいけません
    ・共用施設(ランドリー、ラウンジ等)は利用してはいけません。
    毎日3食分が、1日2回に分けて部屋の前まで配達されます。
    ・食べ終わったお弁当と水のゴミは回収されますので、ドアの外に置いておいてください。それ以外のゴミは回収されません。
    ・大学では待機期間中のPCR検査の手配は行っていません。
    ・誓約事項に違反があった場合は、待機期間終了後の留学生宿舎の入居許可が取り消されます。

  10. 待機終了後、宿舎待機者用パッケージとその他の代金支払いを行う

基本情報

自宅等待機が必要な者には、以下の条件を厳守のうえ、宿舎での待機を認めます。

  1. 4月以降に入国する者
  2. 桑の木留学生宿舎福居宿舎国際交流会館の入居予定者であること(※国際学生シェアハウスは個室タイプでないので待機不可
  3. 検疫検査後24時間以内に移動でき、かつ入寮受付時間内に入寮できること
  4. 個室での待機を厳守し、外出はしないこと。共有スペース(ランドリー等)使用不可
  5. 必ず宿舎待機者用パッケージ(8日間の弁当、体温計、生活用品)(有料)を利用すること
    食事は、ハラルとラクト・オボ・ベジタリアン(植物性食品、乳製品、卵)対応可。それ以外のヴィーガンや個別のアレルギー対応は不可
  6. グローバル人材育成院のHPを参照し、申込手順を理解した上であなたの責任において期限までに全ての手続きを完了させること
  7. 受入教員が、あなたの宿舎での待機期間中の行動について指導・監督し、緊急時には対応することができること
  8. グローバル人材育成院のHPを参照し、受入教員の同意を得たうえで岡山大学留学生宿舎待機利用申請書兼誓約書AMARYSにアップロードすること
  9. 待機場所として、AMARYSで留学生宿舎を選択し、岡山大学留学生宿舎待機利用申請書兼誓約書のアップロードを入国の5日前までに完了すること
    入国の5日前を過ぎての申請・変更等はいかなる理由があっても認められず、変更にかかる費用は全額自己負担となること
  10. 誓約違反があった場合は、待機終了後の当該宿舎の入居許可を取り消すことに同意すること 

宿舎待機者用パッケージ

上記から、留学生本人または指導教員が申し込んでください。
申し込み後は本人に確認メールが届きます。その後、国際部より指導教員の先生にもお申込内容をお知らせします。

ご注意ください

・全員申し込み必須です。
・入国の5日前までに完了すること。それ以降の申し込みや、申し込み後のキャンセル・変更はできません。
期限までに申し込みがない場合は、誓約違反とみなし、待機期間終了後の留学生宿舎の入居許可が取り消されます。
・用意された食事、生活用品を利用しない場合でも、キャンセルや返金はできません。待機期間中のPCR検査によって待機期間が短縮される場合を含みます。
・利用料金17,000円は、留学生本人の負担となります。

生活用品

生活用品として、以下の物が部屋に置いてあります。
待機中は買い物には出かけられません。また、インターネットでの買い物も受け取り出来ません。必要なものがあれば、あらかじめ準備のうえ持参してください。

  • 電子体温計 1個
  • マスク 3枚
  • トイレットペーパー 4ロール
  • ティッシュペーパー 200枚入り 2箱
  • シャンプー、ボディソープ、ハンドソープ、歯ブラシ、歯磨き粉
  • フェイスタオル 2枚
  • バスタオル 1枚
  • ゴミ袋 10枚
  • 紙コップ 30個入り
  • ミネラルウォーター 2Lペットボトル 3本(これ以外に、昼食・夕食の際に500mlペットボトル各1本が配られます)

食事

3回分の食事が、1日に2回に分けて各部屋のドアの前に運ばれます。
食べ終わったお弁当と水のゴミは回収されますので、ドアの外に置いておいてください。それ以外のゴミは回収されませんので注意してください。
また、受け取らずに次回配達の際にドアの前に放置されている場合も回収されますので、配達されたらすみやかに受け取りましょう。

Check!

昼食:午前10時 ~ 12時頃
夕食:午後4時 ~ 6時頃
朝食:夕食と一緒に運ばれます。

昼食・夕食はハラル、ラクト・オボ・ベジタリアン(植物性食品、乳製品、卵)のみ対応しています。
宿舎待機者用パッケージ申し込みページから選択できます。ヴィーガンや個別のアレルギーへの対応等はできません。

昼食・夕食例1

昼食・夕食例2

昼食・夕食例3

朝食例1

朝食例2

朝食例3


入寮受付時間

桑の木留学生宿舎

  • 月曜 ~ 金曜 9:00~19:00
  • 土日祝 11:00~17:00

通常時の入寮受付時間と異なります。

国際交流会館、福居留学生宿舎

  • 月曜 ~ 金曜 9:00~18:00
  • 土曜 10:00~15:00
  • 日祝 受付不可

通常時の入寮受付時間と異なります。

支払い

宿舎での待機・その後の入寮にあたり、以下の支払いが必要です。

  • 宿舎待機者用パッケージ代金
  • 布団代金(購入者のみ)
  • 入寮費
  • 寄宿料
  • 光熱水料

宿舎待機者用パッケージ代金

入国後待機終了後、7日以内に、留学生本人が直接以下の岡山大学生協へ行き、支払ってください。

利用料金

17,000円
支払い場所:ピーチユニオン1F 岡山大学生協トラベルサービスカウンター

布団代金

請求書は、後日、各自のメールボックスに届きます。振込用紙にて支払ってください。

利用料金

15,400円
掛け布団 / 敷き布団 / 毛布 / 枕 /シーツ

入寮費・寄宿料・光熱水料

上記の各宿舎のページを参照してください。

ご注意ください

月の途中に入退寮する場合でも、1ヶ月分の月額寄宿料の支払いが必要です。
例えば、4月30日に入寮する場合は、4月1ヶ月分の月額寄宿料が必要です。日割り・週割り計算は行っておりません。


PCR検査

待機期間中の受検を希望する場合は、留学生自身または指導教員が検査の予約をしてください。

岡山県PCR検査センター
〒700-0024
岡山市北区駅元町1-1岡山駅地下 PESCA区画6

ご注意ください

・検査当日は、公共交通機関(電車、バス、タクシーなど)は使用できません。徒歩で移動してください。
・外出は、留学生宿舎からPCR検査センターの往復のみ許可されます。
・PCR検査によって待機期間が短縮され、用意された食事、生活用品を利用しない場合でも、キャンセルや返金はできません。