ビザ

ビザの取得手続き

出願から査証（ビザ）取得の流れ

留学のため日本に入国するには、「留学（Student）」ビザを取得する必要があります。
以下は、出願からビザ取得までの流れです。

  1. 出願
  2. 入学試験又は受入審査
  3. 入学（受入れ）決定（合格通知の送付）
  4. 在留資格認定証明書の申請・（宿舎の申請）
    申請後1～2ヶ月
  5. 在留資格認定証明書の送付（電子メールで送付）
  6. あなたの国（地域）の日本大使館又は領事館で、「留学」の査証（ビザ）発給申請
    申請後1～2週間程度
  7. 査証（ビザ）発給
  8. 航空券の予約
  9. 渡日

「在留資格認定証明書」について

日本に入国を希望する外国人を受け入れる日本の機関が、入国管理局へ必要書類を提出し、事前に「在留資格」の認定を受けて受領する証明書です。査証発給申請の際、また、日本の空港等における上陸審査の際、この証明書を提出することで、審査が円滑になります。つまり、あなたを受け入れる日本の大学が、日本の入国管理局にあなたの情報を届け出て、あなたが本学に「留学」をすることについて虚偽がないという申請をし、その認定を受けた証明書をあなたに送ることで、あなたの「留学」の査証発給申請をスムーズに行えるようにするものです。この在留資格認定証明書があれば、申請後1～2週間程度で、査証が発給されますが、なければ査証審査に数ヶ月程度かかります。 国際部では、岡山大学で受入れる留学生の皆さんの「留学」ビザ取得のための「在留資格認定証明書」の代理申請を行います。

在留資格認定証明書の申請について

在留資格認定証明書を申請する前に準備するもの

在留資格認定証明書の申請書は、WEBシステムを通じて作成します。
申請入力時に、以下のものをシステム上でアップロードしていただく必要がありますので、入力をはじめる前に準備しておいてください。

  • パスポートを既に持っている人は、パスポート（名前、生年月日、パスポート番号、顔写真のあるページ）のPDF等の画像ファイル
  • 顔写真の画像ファイル（3ヶ月以内に撮影されたもの、鮮明で無帽、無背景）
  • 経費支弁書類のPDF等の画像ファイル（書類はすべて日本語又は英語で作成すること）

※月額80,000円以上の経費支弁能力の証明が必要です。
例えば、滞在期間が6ヶ月の場合は、80,000円×6ヶ月で合計480,000円、滞在期間が12ヶ月以上の場合は、80,000円×12ヶ月で合計960,000円以上の経済力があるという証明が必要になります。

  1. 預金残高証明書（本人名義）
  2. 奨学金受給証明書
    日本学生支援機構（JASSO）奨学金及び岡山大学国際交流基金奨学金の場合は、受給証明書の提出は必要ありません。

    ①と②の合計額を日本滞在期間（1年以上の場合は12ヶ月）で割った金額が月額80,000円を満たない場合は、不足分を支弁してくれる経費支弁者の以下の証明書も必要です。
  3. 経費支弁意向書
  4. 経費支弁者の雇用証明
  5. 最近3ヶ月間以上の給与明細又は年収証明
  6. 預金残高証明書（経費支弁者名義で、日本円又はUSドルで換算したもの）
  7. 経費支弁者とあなたとの関係を示す書類

さらに、家族を帯同する場合は以下の書類も必要です。

  • 家族のパスポート
  • 家族の顔写真
  • 家族とあなたの関係を示す書類

上記の書類をスキャンすることができないなど、システム上で提出することができない場合は、システム入力後、メニュー画面から送付状を印刷して、書類と一緒に郵送してください。

郵送先

日本国　岡山市北区津島中2-1-1　岡山大学国際部留学交流課
（郵便番号700-8530）

在留資格認定証明書の申請

岡山大学留学生CESR支援システムへのログイン

申請に必要なID、パスワードは、国際部から皆さんに直接メールで通知をします。万一、入学が決定されたのにメールが届かない場合は、国際部に下記をご連絡ください。

  • あなたの名前
  • 入学予定の学部・研究科名
  • 受入指導教員名
  • 入学予定日
国際部

E-mail:  visa●cc.okayama-u.ac.jp（●を@に書き換えてください）

「在留資格認定証明書」が届くのは、申請の1～2ヶ月後です。入学予定日までの期間を考えて、余裕をもって申請してください。

WEBシステム上で申請できない場合は、申請用の書類を送りますので、上記のとおり国際部に連絡をしてください。郵送又はメールでの対応になりますので、WEBシステムでの申請より時間がかかります。

査証（ビザ）の発給申請について

大学から「在留資格認定証明書」が送られてきたら、日本大使館又は最寄りの日本領事館で、「留学」ビザの申請をしてください。「在留資格認定証明書」がある場合は、申請後、約1週間程度で査証が発給されます。

「査証」申請の手続き及び必要書類は各国在外公館ホームページ を参照してください。

渡日情報の登録

航空券を予約したら、岡山大学への到着日時を岡山大学留学生CESR申請支援システムに登録してください。登録すると、あなたの指導教員と国際部に自動で通知されます。