EPOKについて

岡山大学短期留学プログラムEPOK(Exchange Program Okayama)とは、岡山大学が全学部の学生を対象に募集・実施する、交換留学制度です。
本学との学術協定に基づく派遣先大学は、現在46大学あります。

協定校数
アメリカ 15
カナダ 2
イギリス 5
オーストラリア 3
タイ 6
台湾
中国
フィリピン
マレーシア
各2校
イタリア
オランダ
韓国
ドイツ
フランス
ベルギー
各1校

EPOK留学スケジュール (例)

春学期留学 (春出発)

スケジュール
5月-6月 説明会
6月上旬 募集開始
8月初旬 募集締切
8月下旬 学内審査 (書類/面接)・通知結果
9月初旬 派遣候補者ガイダンス (派遣先大学通知・留学手続き等)
9月上旬-12月上旬 語学スコア(写し)を担当教員宛て提出
※派遣先大学の語学条件未達の場合、語学学校等での事前学習が受入条件となる可能性あり
ノミネーション:
EPOK派遣担当教員 → 派遣先大学
派遣大学出願決定:
派遣先大学 → EPOK派遣担当教員 → 参加学生

出願書類や各種申請:※以下の準備や手続きは参加学生が行う

  1. 作成
    英文成績証明書、語学スコア、パスポート(写し)、残高証明書、健康診断書、推薦書※ etc.
    (※) 派遣担当教員または所属教員等に依頼

  2. 提出
    to 派遣先大学 ※提出方法は派遣先の指示に従う
    to 国際部留学交流課 (EPOK担当) ※Moodleの指定項目へアップロード
  3. 受講希望科目申請
    ※当該申請手続きは受入許可通知後となる派遣先大学もあり
  4. 派遣先大学が指定する語学学校への申込み
    ※該当者のみ
  5. 入学許可書(Visa申請用書類等)の受理※
    派遣先大学 → 参加学生
    (※) 通常出願後1か月以内
10月-2月
  1. 学内留学手続き (派遣留学決定通知等)
    国際部留学交流課 → 学部・研究科の学務部
  2. 所属学部・研究科での「留学許可書」受け取り
    ※参加学生は各自で所属先の窓口で受け取る
  3. Visa申請手続き
    ※参加学生は大使館や領事館にて必要手続きを行う
  4. 派遣先大学への申請手続き (滞在先、予防接種証明書 etc.)
    ※参加学生が各自の責任で行う
  5. 航空券手配・学研災付帯海外保険加入※
    ※参加学生が各自の責任で行う
    (※) 旅程確定後 (学研災加入必須)
  6. ガイダンス ※参加学生参加必須
    ・危機管理ガイダンス・海外旅行保険説明会 (12月-1月頃)
    ・異文化理解ガイダンス (12月中旬頃)
    ・渡航前ガイダンス (12月中旬-1月下旬頃)
  7. 必要に応じ、岡山大学での履修科目や試験等について科目担当教員・指導教員と調整を行う
  8. 出国届の入力
    海外渡航登録システム(出国届)の入力
1月-4月
  1. 出発
  2. 「到着届」や「在留届」の入力 (到着後速やかに海外渡航登録システムより入力)
  3. マンスリーレポート提出 (提出先: Moodle)
  4. JASSO在籍確認書提出 (提出先: Moodle) ※当該奨学金受給者のみ
帰国後
  1. 「帰国完了届」の入力 (帰国後速やかに海外渡航登録システムより入力)
  2. 留学報告書提出 ※帰国後2週間以内
  3. 留学成果報告会参加 (2月または7月)
  4. 成績証明書提出 (提出先: Moodle)
  5. 履修登録科目報告書提出 (提出先: Moodle)
  6. 所属学部での単位認定申請 ※詳細は各学務窓口で確認

秋学期留学 (秋出発)

スケジュール
5月-6月 説明会
6月上旬 募集開始
1月初旬 募集締切
1月 学内審査 (書類/面接)・通知結果
2月上旬 派遣候補者ガイダンス (派遣先大学通知・留学手続き等)
2月上旬-4月上旬 語学スコア(写し)を担当教員宛て提出
※派遣先大学の語学条件未達の場合、語学学校等での事前学習が受入条件となる可能性あり
ノミネーション:
EPOK派遣担当教員 → 派遣先大学
派遣大学出願決定:
派遣先大学 → EPOK派遣担当教員 → 参加学生

出願書類や各種申請:※以下の準備や手続きは参加学生が行う

  1. 作成
    英文成績証明書、語学スコア、パスポート(写し)、残高証明書、健康診断書、推薦書※ etc.
    (※) 派遣担当教員または所属教員等に依頼
  2. 提出
    to 派遣先大学 ※提出方法は派遣先の指示に従う
    to 国際部留学交流課 (EPOK担当) ※Moodleの指定項目へアップロード
  3. 受講希望科目申請
    ※当該申請手続きは受入許可通知後となる派遣先大学もあり
  4. 派遣先大学が指定する語学学校への申込み
    ※該当者のみ
  5. 入学許可書(Visa申請用書類等)の受理※
    派遣先大学 → 参加学生
    (※) 通常出願後1か月以内
4月-7月
  1. 学内留学手続き (派遣留学決定通知等)
    国際部留学交流課 → 学部・研究科の学務部
  2. 所属学部・研究科での「留学許可書」受け取り
    ※参加学生は各自で所属先の窓口で受け取る
  3. Visa申請手続き
    ※参加学生は大使館や領事館にて必要手続きを行う
  4. 派遣先大学への申請手続き (滞在先、予防接種証明書 etc.)
    ※参加学生が各自の責任で行う
  5. 航空券手配・学研災付帯海外保険加入※
    ※参加学生が各自の責任で行う
    (※) 旅程確定後 (学研災加入必須)
  6. ガイダンス ※参加学生参加必須
    危機管理ガイダンス・海外旅行保険説明会 12月-1月頃
    異文化理解ガイダンス 12月中旬頃
    渡航前ガイダンス 12月中旬-1月下旬頃
  7. 必要に応じ、岡山大学での履修科目や試験等について科目担当教員・指導教員と調整を行う
  8. 出国届の入力
    海外渡航登録システム(出国届)の入力
6月-9月
  1. 出発
  2. 「到着届」や「在留届」の入力 (到着後速やかに海外渡航登録システムより入力)
  3. マンスリーレポート提出 (提出先: Moodle)
  4. JASSO在籍確認書提出 (提出先: Moodle) ※当該奨学金受給者のみ
帰国後
  1. 「帰国完了届」の入力 (帰国後速やかに海外渡航登録システムより入力)
  2. 留学報告書提出 ※帰国後2週間以内
  3. 留学成果報告会参加 (2月または7月)
  4. 成績証明書提出 (提出先: Moodle)
  5. 履修登録科目報告書提出 (提出先: Moodle)
  6. 所属学部での単位認定申請 ※詳細は各学務窓口で確認

募集 (Moodle確認要)

募集要項

  • 募集要項 (日本語版/英語版)
  • EPOK協定校・募集人数・留学期間・条件などの基準一覧

  • (補足)
     ・関連書類や申込み用の指定様式は、下記Moodle(「2023年度EPOK派遣学生募集 / Call for 2023 EPOK Application (Outbound)」)へ掲載予定
     ・2023年度EPOK派遣学生募集案内は6月頃メール通知予定

応募期限

  • 春学期留学:8月初旬 ※要項参照
  • 秋学期留学:1月初旬 ※要項参照

応募書類提出先

Moodleへの提出のみ
応募書類(PDF)を期限までにMoodleの該当項目へ提出してください。
(応募書類原本は選考結果が通知されるまで各自大切に保管願います)

応募手続き

EPOK留学指導登録を行う

春学期または秋学期留学の応募期限までに、計画的に留学の準備を進めていくための登録制度です。
本募集要項により応募を希望する場合は、まず「EPOK留学指導登録」を行ってください。

EPOK留学指導を受ける

応募書類を揃える

  1. 岡山大学短期留学プログラム(EPOK)による派遣学生募集短期留学申込書
  2. 留学計画書
  3. 本学の成績証明書(和文・GPA評価係数入り)
  4. 語学能力を証明する書類
募集要項 – 資格(6)の①および②の場合 TOEFL-iBTテスト(自宅受験用のTOEFL iBT® Special Home Edition含む)
またはIELTSテスト(コンピューター受験を含む)のスコア証明書(原本)の写し
又は各テストのWEB上でのスコアが示される部分の写し)
募集要項 – 資格(6)の③の場合 HSK(漢語水平考試)または中国語検定の合格証書(認定証書)、TOPIK(韓国語能力検定試験)、TCF(フランス国民教育省認定公式フランス語学力テスト)、DELF/ DALF(フランス国民教育省認定フランス語資格)又はフランス語技能検定のコピーなど

応募書類を提出する

Moodleへの提出のみとします。
応募書類①~④(PDF)を、応募期限までにMoodleの該当項目へ提出する。
(応募書類原本は選考結果が通知されるまで各自大切に保管願います)

ご注意ください
  • 応募期限までに語学能力を証明する書類を提出できるよう、試験日程等を実施団体のHP等で確認の上、計画的にテストを受験してください。
  • 応募書類の作成等にあたり不明点があれば、あらかじめEPOK派遣担当教員及び事務担当係に確認してください。
  • 応募書類に不備(記入漏れ、署名なし、提出忘れ等)があると受理できませんので注意してください。

留学相談

国際部留学交流課スタディ・アブロード部門では、海外留学を希望する学生の相談を3つの方法で受付けています。

EPOK派遣担当教員 ※要予約

1) EPOK派遣留学の場合: EPOK留学指導登録

2) 一般的な留学の場合: 以下の項目を添え希望する担当教員へE-mail

E-mail件名 留学相談予約: 学生氏名 (学生番号)
E-mail記入項目
  • 学生氏名 (フリガナ)
  • 学生番号
  • 所属学部・研究科
  • 学年
  • 留学相談希望日時 (※第1~3希望まで記入)
  • 留学希望地域・大学など
  • 留学タイプ (EPOK/語学留学/休学留学/海外大学院留学 etc.)
  • 留学希望時期/期間
  • 留学相談内容
備考
  • 相談時間 30分/1回
  • 相談受付時間 9:00-12:00 13:00-16:30 ※土日・祝日を除く

お問い合わせ

グローバル人材育成院
稲森 岳央 准教授
(一般教育棟C棟303・津島キャンパスE4)
E-mail: takaoinamori●okayama-u.ac.jp ※●を@に置き換えてください
Tel: 086-251-7270
地域: イギリス、アメリカ (東部・南部・中西部)、カナダ、フランス、ドイツ、イタリア、オランダ、ベルギー、ポーランド、タイ、マレーシア、フィリピン
グローバル人材育成院
大林 純子 准教授
(一般教育棟C棟309・津島キャンパスE4)
E-mail: j_obayashi●okayama-u.ac.jp ※●を@に置き換えてください
Tel: 086-251-8935
地域:アメリカ(西部)、オーストラリア、中国、韓国、台湾

国際部留学交流課スタディ・アブロード部 (EPOK担当職員) ※予約不要

窓口時間 月-金 9:00-12:00 13:00-17:00 (土日祝日を除く)
場所 国際部留学交流課スタディ・アブロード部門 (一般教育棟C棟1階)

留学準備デスク=留学経験学生による留学相談 ※要予約

開室時間 月曜-金曜 (土日祝除く) 16:30-18:00
場所 WAWA室 (一般教育棟C棟1階国際部(E4)留学交流課横)またはZoomによる対応
お問い合わせ E-mail: ryugaku000●gmail.com ※●を@に置き換えてください
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海外留学説明会