提出物

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以下は全てチューター学生自身が提出するものです。


提出物（チューター採用直後）

提出期限

4・5月チューター採用者：2024年5月17日（金）
6・7月チューター採用者：2024年7月5日（金）
8・9月チューター採用者：2024年9月6日（金）

提出書類

  1. 旅費等の振込申出書　見本はこちら
    　＋　通帳のコピー（チューターをする留学生のみ、口座情報が記載されているページ）
  2. マイナンバー届出書

以下の注意事項をご確認ください。

提出が必要な人

旅費等の振込申出書

  • チューター活動が初めての人
  • 以前にチューターや謝金業務のため提出したが、進学などで学籍番号が変わった人⇒【身分変更】旅費等の振込申出書を提出してください。
  • TA、非常勤職員、医員などの雇用で提出したことがある人（扱いが別なので、提出が必要です！）
Check!

以下に当てはまる人は、旅費等の振込申出書の提出は不要ですが、以前に提出したことがある旨をメールでお知らせください。
dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください）

  • 以前にチューターを行い、学生番号や口座情報に変更がない人
  • 過去に謝金業務や学会出張などで提出したことがあり、学生番号や口座情報に変更がない人

マイナンバー届出書

  • 過去に岡山大学に提出したことがない人　

以下のいずれかをマイナンバー届出書に貼付してください。
1または2を持っていない場合は、市役所またはパスポート市民サービスコーナーで「マイナンバーが記載された住民票」を取得して頂く必要があります。早めの申請をお願いします。

  1. 「個人番号カード（両面）」
    ⇒プラスチックの顔写真付マイナンバーカード
  2. 「通知カード」＋「学生証」または「免許証」等　
    ⇒紙のカード（2022年に廃止された）
    ※「個人番号通知書」は利用できません。
  3. 「マイナンバーが記載された住民票の写し」＋「学生証」または「免許証」等　
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以前にマイナンバー届出書を岡山大学に提出したことがある人は、提出は不要ですが、以前に提出したことがある旨をメールでお知らせください。
dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください）

提出先

  1. 旅費等の振込申出書は、窓口またはメール添付にて提出してください。
    dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください）
  2. マイナンバー届出書は、窓口で提出してください。学内便は使用できません。
  • 津島キャンパス：国際部留学交流課
  • 鹿田キャンパス：国際部鹿田分室（管理棟1F北側事務室）
  • 倉敷キャンパス：資源植物科学研究所事務室
  • 三朝キャンパス：惑星物質研究所事務室

提出物（チューター活動実施後）

提出期限厳守で提出してください。期限内に提出がなかった場合、謝金の支払いはできません。
チューター活動を行わなかった場合は、提出は不要です。国際部にその旨をメールでお知らせください。

提出期限

4～7月チューター採用者：2024年8月1日（木）
8～9月チューター採用者：2024年9月17日（火）
JICA研修員のチューター：2024年9月17日（火）

提出書類

チューター実施報告書（全員）※両面印刷必須！

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  • チューターガイドにも見本があります。
  • 両面印刷で1枚にしてください。
  • ボールペンで、直筆で記入してください。
  • チューター対象の留学生と、その指導教員の先生のサインが必要です。早めに準備してください。
  • 1人の留学生に対し2人以上のチューターがいる場合は、活動日時の重複を確認しますので、一緒に提出に来てください。

提出先

窓口で提出してください。不備がないかその場で確認します。

  • 津島キャンパス：国際部留学交流課
  • 鹿田キャンパス：国際部鹿田分室（管理棟1F北側事務室）
  • 倉敷キャンパス：資源植物科学研究所事務室
  • 三朝キャンパス：惑星物質研究所事務室
ご注意ください

謝金支払い日は9月25日、または10月25日の予定です。
9月に卒業・修了予定の人は、それまで登録した銀行口座を解約しないよう注意してください。