提出物
チューター手続きの流れ
- 新入留学生の指導教員からチューターに採用される
（指導教員が「チューター学生申請書」を提出） - チューター学生が提出物（チューター採用直後）を学務部国際教育推進課に提出
- チューター活動を実施
- チューター学生が提出物（チューター活動実施後）を学務部国際教育推進課に提出
- 謝金支払い
提出物（チューター採用直後）
Check!-
以下は全てチューター学生自身が学務部国際教育推進課に提出するものです。チューター採用後、必ず期限までに提出してください。
提出期限
4・5月チューター採用者：2025年5月23日
6・7月チューター採用者：2025年7月4日
8・9月チューター採用者：2025年9月5日
提出書類
- 給与・旅費等の口座振込申出書
記入見本はこちら - 通帳のコピー（チューターをする留学生のみ、口座情報が記載されているページ）
- マイナンバー届出書
必要書類は以下「マイナンバー届出書の注意事項」をご確認ください。
注意事項
給与・旅費等の口座振込申出書 ＋通帳のコピー（留学生のみ）
岡山大学のネットワークで振込口座情報照会ページにアクセスし、ご自身の口座登録状況を確認してください。
- 提出不要：
「旅費・謝金等口座情報」欄に有効な銀行口座が登録されている場合
- 提出が必要：
1. 「旅費・謝金等口座情報」欄に有効な銀行口座が登録されていない場合
2. 「給与口座情報」欄に登録があり、「旅費・謝金等口座情報」欄に登録がない場合
（申出書記入方法：記入見本の欄⑧に個人番号のみ記入し、欄⑨以下の情報は記入不要です。）
3. 進学により学生番号が変わった場合
4. 現在登録されている銀行口座を変更したい場合
ご注意ください-
以前にTA等の雇用で提出したことがある場合でも、給与と謝金の登録は別となります。「旅費・謝金等口座情報」欄に有効な銀行口座が登録されているかを確認してください。期限までに申出書の提出がない場合、謝金のお支払いができません。
マイナンバー届出書
過去に岡山大学にマイナンバーを提出したことがない方は、以下のいずれかの書類をマイナンバー届出書に貼付してご提出ください。
1または2の書類をお持ちでない場合は、市役所またはパスポート市民サービスコーナーで「住民票の写し（マイナンバー記載あり）」を取得してください。
- 個人番号カード（両面）
プラスチック製の顔写真付きマイナンバーカード - 通知カード＋身分証明書（学生証や運転免許証など）
紙製の通知カード（※2022年廃止）
※個人番号通知書は利用できません。 - 住民票の写し（マイナンバー記載あり）＋身分証明書（学生証や運転免許証など）
提出先
給与・旅費等の口座振込申出書
窓口またはメール添付で提出
- 提出先アドレス：dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください）
マイナンバー届出書
窓口で提出（学内便不可）
- 津島キャンパス：学務部国際教育推進課
- 鹿田キャンパス：学務部国際教育推進課鹿田分室（管理棟1F北側事務室）
- 倉敷キャンパス：資源植物科学研究所事務室
- 三朝キャンパス：惑星物質研究所事務室
提出物（チューター活動実施後）
チューター活動を実施した方は、以下の書類を必ず期限内に提出してください。
期限内に提出がない場合、謝金の支払いができませんのでご注意ください。
※チューター活動を行わなかった場合は提出不要です。その場合は、学務部国際教育推進課までメールでお知らせください。
提出期限
4～7月チューター採用者：2025年8月1日
8～9月チューター採用者：2025年9月16日
JICA研修員のチューター：2025年9月16日
提出書類
チューター実施報告書（全員提出）
以下の注意事項を必ず守ってください。
- Check!
-
- 両面印刷で1枚にする（片面印刷不可）。
- ボールペンで直筆で記入すること（修正ペンや鉛筆不可）。
- チューター対象留学生とその指導教員の署名が必要です。早めに準備してください。
- 1人の留学生に複数のチューターがいる場合：活動日時の重複を確認するため、全員で一緒に提出してください。
- チューターガイドに見本がありますので参考にしてください。
提出先
書類は窓口で提出してください。不備がないかその場で確認します。
- 津島キャンパス：学務部国際教育推進課
- 鹿田キャンパス：学務部国際教育推進課鹿田分室（管理棟1F北側事務室）
- 倉敷キャンパス：資源植物科学研究所事務室
- 三朝キャンパス：惑星物質研究所事務室
- ご注意ください
-
謝金支払い日は8月25日、または9月25日の予定です。
9月に卒業・修了予定の方は、登録済みの銀行口座を解約しないように注意してください。