提出物
手続きの流れ
- 新入留学生の指導教員からチューターに採用される
（指導教員がチューター学生申請書を提出） - チューター学生が提出物（チューター採用直後）を国際部に提出
- チューター活動を実施
- チューター学生が提出物（チューター活動実施後）を国際部に提出
- 謝金支払い
提出物（チューター採用直後）
Check!-
以下は全てチューター学生自身が国際部に提出するものです。
提出期限
10・11月チューター採用者：2024年11月1日（金）
12・1月チューター採用者：2025年1月7日（火）
2・3月チューター採用者：2025年3月4日（火）
提出書類
以下の注意事項をご確認ください。
提出が必要な人
旅費等の振込申出書
- チューター活動が初めての人
- 以前にチューターや謝金業務のため提出したが、進学などで学籍番号が変わった人⇒【身分変更】旅費等の振込申出書を提出してください。
- TA、非常勤職員、医員などの雇用で提出したことがある人（扱いが別なので、提出が必要です！）
- Check!
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以下に当てはまる人は、旅費等の振込申出書の提出は不要ですが、以前に提出したことがある旨をメールでお知らせください。
dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください）- 以前にチューターを行い、学生番号や口座情報に変更がない人
- 過去に謝金業務や学会出張などで提出したことがあり、学生番号や口座情報に変更がない人
マイナンバー届出書
- 過去に岡山大学に提出したことがない人
以下のいずれかをマイナンバー届出書に貼付してください。
1または2を持っていない場合は、市役所またはパスポート市民サービスコーナーで「マイナンバーが記載された住民票」を取得して頂く必要があります。早めの申請をお願いします。
- 「個人番号カード（両面）」
⇒プラスチックの顔写真付マイナンバーカード - 「通知カード」＋「学生証」または「免許証」等
⇒紙のカード（2022年に廃止された）
※「個人番号通知書」は利用できません。 - 「マイナンバーが記載された住民票の写し」＋「学生証」または「免許証」等
- Check!
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以前にマイナンバー届出書を岡山大学に提出したことがある人は、提出は不要ですが、以前に提出したことがある旨をメールでお知らせください。
dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください）
提出先
- 旅費等の振込申出書は、窓口またはメール添付にて提出してください。
dde7046●adm.okayama-u.ac.jp（●を@に置き換えてください） - マイナンバー届出書は、窓口で提出してください。学内便は使用できません。
- 津島キャンパス：国際部留学交流課
- 鹿田キャンパス：国際部鹿田分室（管理棟1F北側事務室）
- 倉敷キャンパス：資源植物科学研究所事務室
- 三朝キャンパス：惑星物質研究所事務室
提出物（チューター活動実施後）
提出期限厳守で提出してください。期限内に提出がなかった場合、謝金の支払いはできません。
チューター活動を行わなかった場合は、提出は不要です。国際部にその旨をメールでお知らせください。
提出期限
10～1月チューター採用者：2025年2月3日（月）
2～3月チューター採用者：2025年3月12日（水）
JICA研修員のチューター：2025年2月17日（月）
提出書類
チューター実施報告書（全員）※両面印刷必須！
- Check!
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- チューターガイドにも見本があります。
- 両面印刷で1枚にしてください。
- ボールペンで、直筆で記入してください。
- チューター対象の留学生と、その指導教員の先生のサインが必要です。早めに準備してください。
- 1人の留学生に対し2人以上のチューターがいる場合は、活動日時の重複を確認しますので、一緒に提出に来てください。
提出先
窓口で提出してください。不備がないかその場で確認します。
- 津島キャンパス：国際部留学交流課
- 鹿田キャンパス：国際部鹿田分室（管理棟1F北側事務室）
- 倉敷キャンパス：資源植物科学研究所事務室
- 三朝キャンパス：惑星物質研究所事務室
ご注意ください-
謝金支払い日は3月25日、または4月25日の予定です。
3月に卒業・修了予定の人は、それまで登録した銀行口座を解約しないよう注意してください。